Prezenta politică urmărește informarea dvs. în calitate de utilizator al site-ului https://vouchereild.ro/ („persoană vizată”) în legătură cu categoriile de date cu caracter personal pe care Boehringer Ingelheim Ingelheim RCV GmbH & Co KG Viena Sucursala București (denumită mai departe „Boehringer Ingelheim”, „noi”, „ nouă”) le prelucrează, respectiv modalitățile și scopurile pentru care acestea sunt prelucrate.

În toate cazurile, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal va avea loc numai în conformitate cu legislația în vigoare (respectiv Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”) și legislația națională incidentă).

I. Scopurile și categoriile de date personale prelucrate

1. Informații privind vizita dumneavoastră și utilizarea Site-ului

1.1. Date de logare

În cadrul utilizării Site-ului, anumite date, inclusiv date trimise de browser-ul dvs. (spre exemplu adresa IP, ora și data vizitei) sunt stocate temporar. Putem colecta aceste informații prin folosirea modulelor cookie, din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc site-ul sau a altor tehnologii de similare.

Cât timp aceste date au caracter personal, vom folosi doar datele necesare pentru a permite utilizarea Site-ului în condiții optime și în măsura în care nu v-ați exprimat consimțământul cu privire la utilizarea datelor și în alte scopuri. În această situație, datele de logare vor fi stocate pe toată durata sesiuni și în orice caz, nu mai mult de 14 zile.

De asemenea, vom utiliza datele colectate prin intermediul site-ului numai în măsura în care va fi necesar, pentru a revizui și a impune drepturile noastre și/sau ale unor terțe părți, în cazul unor prejudicii sau încălcări ale reglementărilor legale, ale termenilor și condițiilor de utilizare a site-ului și/sau ale drepturilor terțelor părți.

1.2. Module cookies

Acest site folosește module cookie-uri.

Cookie-ul este un fișier text de mărime mică, descărcat pe un dispozitiv atunci când utilizatorul accesează diferite site-uri. Cookie-urile sunt folosite în general pentru funcționalitatea site-urilor precum și pentru a recunoaște dispozitivul dvs. la vizite consecutive, respectiv pentru a furniza informații către administratorii site-ului.

Acest site folosește următoarele categorii de cookies:

(i) Cookie-uri esențiale

Cookie-urile esențiale sunt necesare pentru buna funcționare a Site-ului. Aceste module cookie fac ca Site-ul să poată fi utilizat, asigurând funcții de bază, cum ar fi navigarea pe pagină și accesul la zonele securizate ale Site-ului.

Datorită importanței lor pentru funcționarea site-ului web, nu puteți refuza aceste tipuri de cookie-uri. Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe art. 6 (1) b GDPR.

Cookie-urile esențiale pe care le folosim pentru a furniza acest site web includ cookie-uri, care:

- permit unui vizitator să primească conținutul Site-ului de la unul dintre mai multe servere atunci când utilizatorul navighează pe Site,

- determină ce categorii de module cookie-uri a acceptat un utilizator în bannerul de cookie-uri,

- mențin statutul utilizatorului pentru toate paginile vizitate.

Durata de viață a cookie-urilor esențiale pe care le folosim se extinde pe toată durata sesiuni de vizitare a site-ului până la un an de la ultima autentificare.

(ii) Cookie-uri de analiză/de optimizare

Cookie-urile de analiză ne permit realizarea de statistici privind numărul de vizite și utilizare a site-ului (spre exemplu, statistici privind nr. de persoane care vizitează site-ul, numărul de vocuhere generate, frecvență logare utilizator, etc.).

Totodată, folosim cookie-uri și în scopul de a face site-ul să funcționeze mai eficient, precum și pentru a vă recunoaște dispozitivul la vizitele ulterioare.

Astfel de cookie-uri vor fi activate numai în baza consimțământului dvs. Prin urmare, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se bazează pe art. 6 (1) a GDPR.

Folosim serviciile următorilor furnizori terți:

Folosim module cookie de la Adobe Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Adobe Systems Software Ireland Limited ("Adobe"). Adobe Analytics utilizează cookie-uri în numele Boehringer Ingelheim pentru a analiza traficul general de date și comportamentul de utilizare. Durata de viață a modulelor cookie se extinde de la sesiunea respectivă până la trei ani.

Adresa IP colectată de cookie-uri este scurtată înainte de geolocalizare. După aceea, aceasta va fi înlocuită cu o adresă IP generică. Adobe nu va asocia adresa dvs. IP cu nicio altă informație deținută de Adobe.

Puteți împiedica Adobe să colecteze și să utilizeze informațiile (module cookie și adresa IP) prin setarea opțiunilor dvs. la http://www.adobe.com/privacy/opt-out.htmluse sau modificați setările aici. Analizele ne ajută să ne îmbunătățim serviciile.

De exemplu, modulele cookie asociate cu acest serviciu ne permit să facem următoarele:

- să creăm un ID unic pentru utilizatori și să urmărim vizitatorii pe diferitele noastre domenii,

- să determinăm dacă cookie-urile sunt activate,

- să colecteze statistici privind vizitele utilizatorului pe site-ul web,

- să determinăm timpul (în zile) dintre două vizite ale aceluiași vizitator,

- determinarea numărului de vizite ale unui singur utilizator] .

Durata de viață a modulelor cookie se extinde pe toată durata sesiunii de vizită până la 14 zile.

În toate situațiile, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a aduce atingere activității de colectare de date până la acel moment și cu efect pentru viitor. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să modificați setările prin selectarea meniului „Setări cookie-uri” localizat în partea de jos a paginii.

1.3. Informații privind activitatea Utilizatorului și serviciile accesate

Pe lângă serviciile de generare și printare voucher, utilizatorul poate vizualiza și istoricul voucherelor emise de către acesta, respectiv datele care alcătuiesc profilul profesionistului din domeniul medical.

Toate aceste date se vor păstra pe toată durata derulării programului, urmând ca la încheierea programului de generare vouchere, conturile create și datele asociate acestuia să fie arhivate pentru o perioadă de 3 ani exclusiv în scopul demonstrării legalității programului și a acțiunilor întreprinse de participanții la program, ulterior împlinirii acestui termen datele personale vor fi șterse.

În ceea ce privește datele de identificare (nume, prenume, specializare, județ, adresă de e-mail) care alcătuiesc profilul utilizatorului acestea se vor prelucra în baza obligației legale a Administratorului Site-ului de acorda acces numai către specialiști din domeniul medical (art. 6 (1) c GDPR), intenția și acordul specialistului din domeniul medical de a participa la programul derulat de către Administratorul Site-ului (art. 6 (1) a GDPR), respectiv interesul legitim al Administratorului Site-ului de a derula programul într-o manieră performantă (art. 6 (1) f GDPR).

II. Transferul datelor cu caracter personal

Boehringer Ingelheim va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost prelucrate către următoarele categorii de destinatari:

(i) departamentelor și angajaților Boehringer Ingelheim implicați în derularea proiectului;

(ii) autorităților și sau instituțiilor publice în domeniu, în baza unei solicitări oficiale a acestora sau în baza prevederilor legale aplicabile;

(iii) furnizorilor de servicii, în măsura necesară realizării scopurilor descrise mai sus (spre exemplu agenția de digital).

Boehringer Ingelheim nu va transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în state ale Uniunii Europene sau în state terțe.

III. Durata de stocare a datelor cu caracter personal

Boehringer Ingelheim prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada necesară realizării scopurilor detaliate mai sus, care acoperă în principal furnizarea serviciilor accesate de dumneavoastră, respectiv funcționalitățile pentru care v-ați exprimat acordul.

IV. Drepturile persoanei vizate

Dumneavoastră, în calitate de persoana vizată aveți, printre altele, următoarele drepturi:

• Dreptul la informare – aveți dreptul să fiți informată de către Boehringer Ingelheim cu privire la faptul că acesta prelucrează date cu caracter personal în legătură cu persoana dumneavoastră;
• Dreptul de acces, rectificare, restricționare, ștergere a datelor cu caracter personal - aveți dreptul să solicitați, în mod gratuit, confirmarea prelucrării datelor dumneavoastră, rectificarea, actualizarea, modificarea, blocarea sau, după caz, ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate de către Boehringer Ingelheim, în temeiul documentelor justificative;
• Dreptul de opoziție - presupune exercitarea opoziției de către dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal pentru motive legitime în legătură cu situația dvs. particulară;
• Dreptul la portabilitatea Datelor cu caracter personal - presupune posibilitatea de a primi datele cu caracter personal prelucrate de către Boehringer Ingelheim, structurat, în format electronic, pentru datele prelucrate în baza consimțământului și doar dacă datele sunt prelucrate prin mijloace automate;
• Dreptul la retragerea consimțământului oricând;
• Dreptul de a adresa o plângere privind prelucrarea datelor cu caracter personal - presupune posibilitatea dumneavoastră de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

În vederea exercitării drepturilor anterior menționate și/sau a obținerii de informații referitoare la oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să utilizați datele de contact menționate mai jos.

V. Contact

Dacă aveți întrebări cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi puteți să ne contactați oricând la următoarele date de contact:

Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VIENA Sucursala Bucuresti
METROPOLIS Center

Str. Grigore Alexandrescu, Nr. 89-97, Aripa Vest, Etaj 6 RO 010627, Sector 1, București, România

E-mail: ProtectiaDatelor.BUC@boehringer-ingelheim.com

De asemenea, puteți contacta, autoritatea competentă pentru protecția datelor din România - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Contact: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, Romania

Site: https://www.dataprotection.ro

VI. Sursa din care provin datele cu caracter personal

Majoritatea datelor cu caracter personal prelucrate sunt furnizate direct de către dvs.. O parte din datele cu caracter personal vor putea fi prelucrate de Boehringer Ingelheim și în mod indirect în urma activității derulate de dvs. pe Site.